Bilancio di esercizio 2021

Il bilancio d’esercizio è l'insieme dei documenti contabili che un’impresa deve redigere periodicamente allo scopo di accertare in modo chiaro, veritiero e corretto la propria situazione patrimoniale e finanziaria al termine del periodo amministrativo di riferimento, nonché il risultato economico dell'esercizio stesso.

È il risultato di un processo a cui partecipano i diversi organi dell’impresa:

- gli amministratori che lo redigono;

- il collegio sindacale e il/i revisore/i legale dei conti che lo controllano;

- l’assemblea dei soci che lo approva.

La formazione del bilancio avviene quindi attraverso diverse fasi che possono così riassumersi:

- redazione del progetto di bilancio e relazione sulla gestione (se richiesta) da parte dell’organo amministrativo. Il bilancio d'esercizio è composto dallo stato patrimoniale, dal conto economico, dalla nota integrativa e anche dal rendiconto finanziario richiesto per le imprese di maggiori dimensioni, per migliorare l'informativa sulla situazione finanziaria della società e la relazione sulla gestione se richiesta. Restano esonerati dalla redazione del rendiconto finanziario: le società che redigono il bilancio in forma abbreviata e le micro-imprese, ossia le imprese che superano i limiti previsti dall'art. 2435-ter c.c.

- trasmissione, almeno 30 giorni prima dell’assemblea di approvazione, del progetto di bilancio e della relazione sulla gestione all’organo di controllo e al soggetto incaricato della revisione legale (se esistente);

- redazione della relazione al bilancio da parte del collegio sindacale e dal soggetto incaricato della revisione legale (se esistente) e invio all’organo amministrativo. La relazione dovrà essere consegnata almeno 15 giorni prima dell’adunanza dell’assemblea dei soci;

- deposito presso la sede sociale del progetto di bilancio corredato dalla relazione degli amministratori, dalla relazione del collegio sindacale e soggetto incaricato della revisione legale (se esistente), copia integrale dell’ultimo bilancio delle società controllate e prospetto riepilogativo dei dati essenziali dell’ultimo bilancio delle società collegate. I soci possono prendere visione della documentazione depositata.

Il Codice civile (art. 2364, comma 2 c.c.) stabilisce che l'assemblea ordinaria debba essere convocata almeno una volta l'anno, entro il termine stabilito dallo statuto e comunque entro un termine non superiore a 120 giorni dalla chiusura dell'esercizio sociale per l’approvazione del bilancio d’esercizio.

Lo statuto può prevedere specificamente, che gli amministratori possano derogare il termine ordinario dei 120 giorni e convocare l’assemblea nel maggior termine di 180 giorni dalla chiusura dell’esercizio sociale. Tale deroga può ricorrere se è presente almeno una delle due seguenti condizioni:

- obbligo della redazione del bilancio consolidato;

- presenza di particolari esigenze relative alla struttura ed all’oggetto della società.

La disposizione dello statuto non deve comunque contenere l’indicazione specifica ed analitica delle ipotesi in presenza della quale sia possibile derogare la scadenza ordinaria, in quanto le stesse possono essere individuate al momento opportuno dagli amministratori.

Il mancato rispetto dei termini di convocazione dell’assemblea, sia quello ordinario, sia quello più ampio stabilito dallo statuto, non determina l’invalidità della delibera di approvazione del bilancio ma solo una responsabilità degli amministratori.

Dopo l’approvazione del bilancio occorre adempiere ad alcune formalità.

In particolare, entro 30 giorni dall’approvazione, il bilancio d’esercizio deve essere depositato presso il Registro delle Imprese unitamente ai seguenti documenti:

- verbale di approvazione dell’assemblea;

- relazione degli amministratori;

- relazione dell’organo di controllo;

- relazione di certificazione del bilancio se si tratta di società quotata in borsa.

Le delibere assembleari che oltre ad approvare il bilancio stabiliscono altresì la modalità di distribuzione degli utili ai soci, sono soggette, entro 20 giorni dalla data di approvazione del bilancio, alla registrazione presso l’Agenzia delle Entrate.

Il ciclo è chiuso infine, con l’annotazione e la sottoscrizione del bilancio d’esercizio approvato, nel libro degli inventari. La normativa prevede che tale registrazione debba essere effettuata entro tre mesi dal termine di presentazione della dichiarazione dei redditi.