Bilancio Aziendale: cos'è e come richiederlo

Bilancio d'esercizio: chi è tenuto a depositarlo e come vederlo online

Il bilancio aziendale è un documento contabile ufficiale che descrive la situazione patrimoniale, economica e finanziaria di un’azienda in un certo periodo di riferimento. Tutte le imprese sono tenute a redigere il bilancio d’esercizio, ma soltanto alcune hanno l’obbligo legale di depositarlo presso il Registro delle Imprese. 

Bilancio aziendale: cos’è e quando è pubblico

Il bilancio aziendale, o bilancio d’esercizio, è un insieme di documenti contabili che descrivono la situazione patrimoniale e finanziaria di un’impresa in un dato periodo di riferimento. 

Come stabilito dall’articolo 2423 del codice civile,

“Il bilancio deve essere redatto con chiarezza e deve rappresentare in modo veritiero e corretto la situazione patrimoniale e finanziaria della società e il risultato economico dell'esercizio”.

La documentazione deve essere approvata dagli amministratori della società entro 120 giorni (o 180, se previsto dallo statuto) dalla chiusura dell’esercizio. Le società di capitali (SpA, Srl, Sapa) e le cooperative sono tenute a depositare il bilancio annuale presso il Registro delle Imprese entro 30 giorni dalla sua approvazione.

L'obbligo di rendere pubblico il bilancio riguarda tutte le Società di Capitali (SpA, Srl, Sapa) e le Cooperative. Le imprese individuali e le società di persone, invece, non sono tenute a depositare i propri documenti contabili.

I bilanci aziendali devono essere redatti a norma di legge, seguendo le indicazioni degli articoli 2423-2425 del codice civile. La documentazione da produrre, approvare ed eventualmente registrare, però,  dipende dalla forma giuridica e dalle dimensioni dell’azienda.

a) Bilancio ordinario 

Il bilancio in forma ordinaria, definito dall’articolo 2423 c.c., è costituito da:

• Stato patrimoniale: è suddiviso in Attivo (i beni posseduti dall’azienda, i crediti, le disponibilità liquide) e Passivo (debiti verso terzi) e rappresenta lo stato della società al momento della chiusura dell’esercizio;
• Conto economico: indica costi e ricavi del periodo d’esercizio, evidenziando perdite o utili. L’utile di esercizio è un dato cruciale: se non distribuito ai soci, infatti, entra a far parte del capitale netto dell’azienda, e quindi del suo patrimonio;
• Rendiconto finanziario (o prospetto contabile): illustra l'origine e l'impiego dei flussi di cassa (cioè i movimenti di liquidità) della società durante l'esercizio. Misura la capacità dell'azienda di generare liquidità e come questa sia stata utilizzata (per investimenti, finanziamenti o gestione);
• Nota integrativa: contiene tutte le informazioni che consentono di leggere i documenti contabili in maniera veritiera e corretta (es.: indicazione dei criteri adottati, spiegazioni di alcune voci di bilancio, etc.);

Sono tenute alla redazione di questo tipo di bilancio le società quotate in Borsa o che superano una certa dimensione. Al di sotto di una certa soglia, infatti, le imprese possono ricorrere al bilancio in forma abbreviata.

b) Bilancio in forma abbreviata

Possono presentare il bilancio abbreviato le piccole imprese, ovvero le società di capitali che per due esercizi consecutivi non superano due dei tre seguenti limiti:

• Attivo dello Stato patrimoniale inferiore a 4.400.000 euro;
• Ricavi inferiori a 8.800.000 euro;
• Numero di dipendenti inferiore a 50 unità.

Nella forma abbreviata, il bilancio è composto da Stato patrimoniale, Conto economico e Nota integrativa.

c) Bilancio aziendale delle microimprese

Le imprese ancora più piccole sono esentate dalla redazione del Rendiconto Finanziario e della Nota integrativa, a condizione che lo Stato patrimoniale riporti in calce l’importo complessivo degli impegni, delle garanzie e delle passività potenziali non risultanti dal computo patrimoniale e l'ammontare dei compensi, delle anticipazioni e dei crediti concessi agli amministratori.

Possono presentare questo bilancio semplificato le microimprese, cioè quelle che non superano i seguenti limiti:

• Attivo dello Stato patrimoniale inferiore a 175.000 euro;
• Ricavi inferiori a 350.000 euro;
• Numero di dipendenti inferiore a 5 unità.

Per le aziende di queste dimensioni, quindi, il bilancio d’esercizio può essere composto soltanto dallo Stato patrimoniale e dal Conto economico. Le imprese sono comunque libere di presentare ed eventualmente depositare un bilancio più dettagliato di quanto previsto dalla legge. Una microimpresa, per esempio, può decidere di presentare un bilancio abbreviato, completo cioè di Nota integrativa, così come una piccola impresa può presentare un bilancio ordinario.

Dove trovare i bilanci di un’azienda?

Come anticipato, non tutte le aziende sono tenute a rendere pubblici i propri bilanci. Non è possibile, per esempio, trovare e scaricare il bilancio di un’azienda che è costituita come società di persone, come ONLUS o come impresa individuale.

Dal 2028 anche Snc e Sas saranno soggette all'obbligo di deposito del proprio bilancio. Attualmente, però, quando si parla di bilancio azienda online, si fa riferimento ai documenti contabili pubblici, cioè a quelli di:

• Società per Azioni (SpA);
• Società a Responsabilità Limitata (Srl);
• Società in Accomandita per Azioni (Sapa);
• Società Cooperative.

I principali dati economico-finanziari di queste imprese (come il capitale sociale e il fatturato) sono riportati all’interno della Visura Camerale, il documento più completo e affidabile sul conto di ogni società che opera in Italia. Il documento integrale di bilancio, però, quello che include Stato patrimoniale, Conto economico e Nota integrativa, è un allegato separato, che va richiesto a parte.

Come scaricare i bilanci aziendali?

Esattamente come la Visura Camerale, anche il bilancio d’esercizio viene estratto dal fascicolo elettronico dell'impresa tenuto dalla Camera di Commercio. Per ottenere questo tipo di informazioni, dunque, è necessario pagare diritti di segreteria e imposte di bollo CCIAA. Vedere il bilancio aziendale gratis, insomma, è possibile soltanto se si tratta del bilancio della propria azienda.

Il portale del Registro delle Imprese dà la possibilità di scaricare l’ultimo bilancio d’esercizio di un’azienda, ma per poter accedere ai dati storici è necessario essere utenti del servizio Telemaco. Su Visura.pro, invece, è possibile scegliere tra l’ultimo bilancio depositato e i bilanci storici degli ultimi 5-10 anni. 

Oltre al formato ottico, che include le copie scansionate di tutti i bilanci d'esercizio depositati, è possibile acquistare anche il Bilancio XBRL, cioè nel formato in cui le aziende lo depositano presso la Camera di Commercio. Si può così accedere a un file dal formato strutturato, che può essere letto e interpretato in maniera automatizzata da sistemi software di contabilità generale e gestionali.